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Build-A-Bear Workshop® Huggable Heroes® Contest
OFFICIAL RULES
THERE IS NO PURCHASE NECESSARY TO ENTER OR TO WIN. ENTRY TO THE CONTEST IS FREE.

Open to legal residents of the 50 United States, District of Columbia, Puerto Rico and Canada (excluding Quebec) who are 8-18 years of age. Void Where Prohibited.

English
Spanish



English Rules

CONTEST DESCRIPTION: If you know an individual, including yourself, who is between the ages of 8 - 18 years old as of February 28, 2013, who should be recognized for the significant difference they have made/make to the quality of life in their community and/or around the world, we invite you to enter him/her for the title of "Huggable Hero®."

  • Nominator: A Nominator is someone 8 years of age or older who wishes to submit an entry on behalf of someone (which can include themselves if they meet the Nominee criteria) into the Huggable Heroes Contest.
  • Nominator: A Nominee is someone between the ages of 8 - 18 as of February 28, 2013 who is making a difference in their community and/or around the world. NO PURCHASE NECESSARY. A purchase will NOT increase your chances of winning. Entry to the Contest is free. Contest is subject to all applicable federal, state, provincial and local laws & regulations. U.S. and Canadian laws govern this Contest. VOID WHERE PROHIBITED.

START AND END DATES: The Contest begins 10:00:00 a.m. Eastern Time ("ET") on January 18, 2013 and ends 10:00:00 p.m. ET on February 28, 2013 ("Entry Period"). Online entries must be submitted by 5:00:00 p.m. ET on February 28, 2013 and mail-in Entries must be postmarked by February 28, 2013 and received by March 5, 2013. Entries postmarked or received after these dates will not be accepted.

During the Contest Period there are a series of Contest-related "events" and "rounds" (explained in detail in the Chart below), which start and end on or about the dates and times noted below. All dates/times are 2013/Eastern:

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EVENT Event START
Date/Time
Event END
Date/Time
ROUND 1
OPEN SUBMISSION FOR NOMINATIONS (ENTRIES)
(“EntryPeriod”)
January 18
10:00:00 am ET
February 28
5:00:00 pm ET
JUDGES’ SELECTION OF EIGHTY (80) SEMIFINALISTS
(“Judging/Selection Period”)
March 15
SEMIFINALISTS NOTIFICATION March 20
SEMIFINALISTS ANNOUNCEMENT March 27
JUDGES’ SELECTION OF THIRTY (30) FINALISTS
(“Judging/Selection Period”)
April 26
FINALISTS NOTIFICATION May 1
FINALISTS ANNOUNCEMENT May 8
ROUND 2
FINALISTS RECEIVE CAMERAS TO MAKE VIDEO SUBMISSIONS May 8
FINALISTS VIDEO SUBMISSIONS DUE May 15
JUDGES’ SELECTION OF TEN (10) HUGGABLE HEROES GRAND PRIZE WINNERS
(“Judging/SelectionPeriod”)
May 24
HUGGABLE HEROES NOTIFICATION May 29
HUGGABLE HEROES ANNOUNCEMENT June 6

ELIGIBILITY:

  • Nominator and Nominee must both be a legal resident of the 50 United States, District of Columbia, Puerto Rico, or Canada (excluding Quebec). Nominator must be 8 years of age or older and Nominee must be between the ages of 8 and 18 years of age as of February 28, 2013.
  • Individuals employed by or otherwise associated with Build-A-Bear Workshop, Inc., or the judging organization, their promotional partners, agencies, affiliates, members of their immediate families ("Releasees"), persons living in the same household of these individuals are not eligible to enter someone, be entered or win a Prize.
  • Any individual named a Build-A-Bear Workshop Huggable Hero in any past contest is not eligible to be entered or win a Prize, but is eligible to enter someone else. Individuals named Semifinalists and Finalists in this contest in the past are eligible to be entered and win a Prize.

By entering, Nominators and Nominees agree to comply with these Official Rules (and the Abbreviated Official Rules which form part of these Official Rules) and any modified version of the same. Sponsor reserves the right in its sole discretion to disqualify any entry at any time which, in Sponsor's opinion, does not comply with these Official Rules.

TERMS OF NOMINATION:

  • A Nominator may enter themselves.
  • A Nominator may enter more than one Nominee so long as each entry is a separate Entry, meets all entry requirements, and if submitted by mail, sent in a separate outside envelope.
  • A Nominee may be entered multiple times so long as each entry is from a different Nominator, is an original Entry, meets all other entry requirements, and if submitted by mail, is submitted in a separate outside envelope.
  • Multiple entries that do not comply with the Official Rules may be disqualified.

ROUND 1
Submission of entries and determining the Semifinalists   Finalists

HOW TO ENTER:  There are two (2) ways to enter: online or by mail.

TO ENTER ONLINE: Go to the appropriate link for your country of residence and follow the links to the contest area:
U.S./P.R. residents: www.buildabear.com/huggableheroes
CAN residents: www.buildabear.ca/huggableheroes

  • STEP ONE: You will first be asked your date of birth, the age of the person you are nominating and the state/province that you and your nominee live in.
  • STEP TWO: Provide Nominator Information:
    • If you are between 8 and 12 years of age you will be asked to enter your first name, your parent or legal guardian's email address and to check the correct box to denote if this entry is about you or another person. You will also be asked to complete the answers to the community service questions as outlined below. If you are entering yourself, no other information will be required of you.
    • If you are 13 years of age or older you will be asked to provide your full name, address, city, ZIP/Postal Code, Country, phone number and email address and check the correct box to denote if this entry is about you or another person. You will also be asked to complete the answers to the community service questions as outlined below. If you are entering yourself, no other information will be required of you.
    • If you are a Nominator of age 19 or older you will also be asked if you are the parent or legal guardian of the person you are entering.
  • STEP THREE: Provide Nominee Information (if you are not nominating yourself):
    • If your Nominee is between the ages of 8 and 12 and not your child you will be asked for their first name and their parent or legal guardian's email address. No other information about the person you are nominating will be collected from you.
    • If your Nominee is your child OR is between the ages of 13 and 18 you will be asked for their full name, address, city, state/province, ZIP/Postal Code, Country, email address and phone number.
  • STEP FOUR: All Nominators regardless of age will be required to answer the short questions about their Nominee's community service project describing how their Nominee demonstrated extraordinary service in time, effort and results for their cause that made a difference to the quality of life in their community and/or around the world.
  • STEP FIVE: Once you have completed your Entry click the "Submit" button to enter.
  • STEP SIX: Upon hitting submit you will have an opportunity to review your entry and edit your entry. Once you are satisfied with your entry hit the Enter Button to submit your final entry.

PARENT/LEGAL GUARDIAN PERMISSION FOR NOMINATORS AND/OR NOMINEES AGES 8 TO 12:

  • For Nominators and/or Nominees ages 8 to 12 who are not entered by a parent or legal guardian, a first email notice will be sent to the parent/legal guardian email address provided by the Nominator.
  • FIRST EMAIL NOTICE: Parent/legal guardian of a Nominator and/or Nominee will be given the opportunity to consent or decline their child's participation into the Contest. Parent/legal guardian of a Nominator and/or Nominee will be given the opportunity to review the information submitted by the entrant and provide consent to your child's participation in the Contest as either a Nominator, Nominee, or both by going to the online form via link provided in the email sent to you. You can then read the answers to the short questions regarding the Nominee's community service project submitted and provide consent by providing the full name of parent/legal guardian, child's full name, address, city, state/province, ZIP/Postal Code, Country, telephone number, parental permission to participate in this Contest and child's date of birth.
  • Without regard to Nominator/Nominee status, for any entry involving an 8 - 12 year old, the contest entry will not be considered complete until a parent/legal guardian has completed the verification process.
  • SECOND EMAIL NOTICE: Once the parent/legal guardian completes and submits the online form, the parent/legal guardian will receive a second confirmation email confirming their child's Nominator/Nominee status. Parent/legal guardian of the Nominator/Nominee will be given the opportunity a second time to prohibit the Nominator/Nominee from entering the Contest by having the Nominator/Nominee's registration and personal information removed from the site.
  • A parent/legal guardian can prohibit their child from entering the Contest as a Nominator/Nominee in response to any of the above two email notices or at any time during Promotion Period by clicking on the link provided in one of the two parent/legal guardian emails they receive.
  • Parent/legal guardian of a Nominator/Nominee who has questions or concerns regarding Sponsor's use of an entrant's personal information can review Sponsor's Privacy Policy at www.buildabear.com/aboutus/ourcompany/privacy.aspx for U.S./P.R. residents; or www.buildabear.ca/aboutus/ourcompany/privacy.aspx for CAN residents.

TO ENTER BY MAIL: Official Entry Forms are available in store at participating Build-A-Bear Workshop locations in the U.S./P.R. and CAN while supplies last and online at www.buildabear.com/huggableheroes for U.S./P.R. residents or www.buildabear.ca/huggableheroes for CAN residents.

  • The following stores are not participating in the promotion so you will not be able to find entry forms at these locations:  Build-A-Dino™ by Build-A-Bear Workshop®, operated by and located within T-Rex Café located in the Legends of West Village, Kansas City, KS; Build-A-Bear Workshop® At Rainforest Cafe®.
  • To print an Entry Form online, log onto www.buildabear.com/huggableheroes for U.S./P.R. residents or www.buildabear.ca/huggableheroes for CAN residents, select the "mail-in option" and download the printable Entry Form.
  • Complete all requested information including providing parental consent signature, place in a stamped envelope and mail along with your short answer responses to the community service questions (hand printed or typed on a separate sheet of paper if needed) to "Huggable Heroes Contest Entry" to one of the following addresses:

United States/District of Columbia/Puerto Rico residents:P.O. Box 601, Garden City, NY 11530-0601, USA.
Canadian residents:  P.O. Box 10001, 5576 Yonge Street, North York, Ontario, M2N OB6, Canada.

  • Mechanically reproduced, illegible, incomplete or inaccurate entries are void. Sponsor assumes no responsibility for late, incomplete, lost, postage-due, misdirected or undeliverable mail.

IMPORTANT INFORMATION ABOUT YOUR ENTRY:

  • "Entry" is defined, for purposes of this contest, as including both the Entry Form and the short answer questions about the Nominee's community service project submitted with it. Any additional materials submitted with Entry (i.e., photos, newspaper clippings, etc.) will not be judged and will not be acknowledged or returned.
  • Each Entry submitted on an Official Entry Form or online must be COMPLETELY filled out including the short answer questions in the Entry Form regarding the nominee's community service.
  • Answers to each of the short answer questions cannot exceed the maximum word count indicated below.
  • For mail-in entries, if Nominator or Nominee is a minor in his/her state or province of residence please do not forget to include parent/legal guardian signature of the respective minor providing parent/legal guardian's permission to provide the information and participate in the Contest.
  • Entries can be submitted in English or Spanish.
  • Entries received that are illegible, incomplete, or are not submitted on an official Entry form or online will be disqualified.
  • Nominator certifies that the submission is his/her original work, accurate to the Nominees service, and that he/she has all rights to the submission; that it has not been previously entered into another contest, published, released, or distributed; does not infringe on any third party rights; and is suitable for the Contest.
  • Nominators irrevocably assign to Sponsor with full title guarantee all intellectual property and other rights, which they now have or may in the future have to the Entries, or any elements thereof, including without limitation, the copyright therein, the right to make derivative works, copies and to use for any purpose whatsoever all media, royalty-free worldwide perpetuity. Sponsor shall have the right to assign or dispose of such Entries however it sees fit without approval of the Nominator or Nominee.
  • Sponsor is under no obligation to correspond about Entries and Entries will not be acknowledged or returned.

PLEASE TELL US ABOUT THE NOMINEE’S CAUSE BY ANSWERING THE FOLLOWING:

1 – Describe the Community Service Project (in 25 words or less).
2 – Tell us about what he/she did/does (in 100 words or less).
3 – Tell us what category applies to your Nominees Community Service Project (please select only one category):

Animals Environment
Health/Wellness Homelessness/Poverty
Hunger Literacy/Education
Military Other/Misc.:

4 – Explain what inspired or motivated this individual to get involved in helping others (in 100 words or less).
5 – Give examples of the accomplishments and/or the impact he/she is making/has made and how he/she is inspiring or has inspired others (in 100 words or less).
6 – Tell us about the resources applied to the project or generated:
a.) How many hours does your nominee volunteer a month?
b.) How much money has your nominee raised for their cause and/or how many items have they collected or assembled for their cause?
c.) How many volunteers has your nominee recruited to help with their cause?
7 – Is there anything else you would like us to know about this individual (in 100 words or less)?

SEMIFINALISTS & FINALISTS JUDGING: All eligible Entries received by the close of the Entry Period will be sorted based on the nominee's age into one of two groups: 8 - 12 years old and 13 - 18 years old. Marden-Kane, Inc., an independent judging organization, will oversee the judging. All eligible entries received will be scored based on the following judging criteria*:

  • Accomplishments and impact of the accomplishments (up to 50 points can be earned)
  • Inspiration to others relating to cause (up to 20 points can be earned)
  • Creativity/Innovation/Originality (up to 20 points can be earned)
  • Generating Resource (up to 10 points can be earned)

*In the event of a tie in any stage of judging, the Winner(s) will be determined based on whichever Entry received the highest score in the accomplishments and impact category from the judging criteria. In the event of a tie in both judging criteria, the Entries will be re-judged by a different panel of judges.

Eighty (80) Semifinalists: The top-scoring Entries from each of the two age groups as defined below will be deemed Semifinalists:

    • Forty (40) from the 8 - 12 age category
    • Forty (40) from the 13 - 18 age category
  • In the event no eligible entries are received in an Age Category, no Semifinalist will be determined in that Age Category.

Thirty (30) Finalists: The Finalists will be determined from the Semifinalists as follows:

    • Fifteen (15) from the 8 - 12 age category
    • Fifteen (15) from the 13 - 18 age category

ROUND 2
Submission of videos and essay
and judging of Finalists to determine Huggable Heroes

All eligible Finalists will be provided with a Video Camera to help bring Finalists' stories and great works to life for the final round of judging. Finalists will be asked to create a video of no more than three (3) minutes telling or showing to the judges why Finalist should be named a Huggable Hero. In addition, Finalists will also need to write an essay of 300 words or less telling the judges what your future aspirations are for their cause. Video and Essay together are the Finalist Submission.

Video requirements and guidelines: Video submissions must meet the following requirements/guidelines:

  • Running Time: Video must be a minimum of one (1) minute long but no longer the three (3) minutes. If Video Submission is longer than three (3) minutes only the first three minutes will be reviewed.
  • Maximum File Size: 40MB.
  • Video Formats: .WMV, .AVI, .MOV, and .MPG file formats.

Video Submissions must not:

  • Include trademarks, logos, or copyrighted material not owned by Finalist or used without permission (such as company names, music, photographs, works of art, or images published on or in apparel, websites, television, movies, or other media).
  • Use individual or family names, in whole or in part (including the Finalist's last name) without permission of the applicable rights-holder(s).
  • Refer to public figures.
  • Contain profanity, pornographic, or sexual content; content promoting alcohol, illegal drugs, tobacco, firearms, or weapons; hateful content of any kind (including racism, sexism, etc.); content that promotes violence or harm to another living creature; or any other offensive, obscene, or inappropriate content.
  • Defame, misrepresent, or contain disparaging remarks about other people or companies, including, but not limited to the contest entities.
  • Promote a political agenda regardless of the political affiliation.
  • Contain materials embodying the names, likenesses, photographs, or other identifying elements of any person, living or dead, without permission of the applicable rights-holder(s).

By submitting a video and essay, Finalist (and/or his/her parent or legal guardian if a minor) agrees to comply with the contest Official Rules. Additionally, Finalist warrants that his/her entry submission, and all elements thereof, satisfy contest Official Rules by warranting the entry submission in this contest:

  • Is the original work of the Finalist.
  • Has not previously been published or won an award or prize of any kind.
  • Does not infringe or violate the rights of any third party, including but not limited to, copyrights, trademarks, patents, trade secrets, logos, contract and licensing rights, rights of publicity or privacy, moral rights, or any other intellectual property rights.
  • Is not subject to any third-party agreements, and that the Sponsor will not be required to pay or incur any sums to any person or entity as a result of their use, exhibition, or exploitation of the idea, music or video, or elements therein.
  • Does not contain any content that is likely to be considered offensive by Sponsor or could adversely affect the name, reputation, or goodwill of the contest entities.
  • Does not feature, refer to, or mention any competing brands of the Sponsor.

HUGGABLE HEROES JUDGING: Age categories will not apply to the selection of Grand Prize winners - only on the merits of their original essay submission and the required Finalists Video. Marden-Kane, Inc., an independent judging organization, will oversee the judging. All eligible Finalists entries will be scored based on the following judging criteria*:

  • Clear expression of ideas (50% of total score)
  • Enthusiasm and passion for cause (25% of total score)
  • Communicating the impact Finalist has made (25% of total score)

*In the event of a tie, the Winner(s) will be determined based on whichever Entry received the highest score in the clear expression of ideas category from the judging criteria. In the event of a tie in judging criteria, the Entries would be re-judged by a different panel of judges.

Ten (10) Huggable Heroes Grand Prize Winners (“Winners”):

  • The ten (10) Finalists with the highest point scores will be the ten (10) Huggable Heroes Grand Prize Winners.

PRIZES:

  • Ten (10) Huggable Heroes Grand Prizes: A $6,400 USD educational savings scholarship; participation in a leadership development program valued at $1,100 USD, a $2,500 USD donation to the Winner's choice of a 501 (c)(3) designated charity or a registered Canadian Charity; and a trip to a city in the U.S. chosen by Sponsor for Nominee and one Guest for a professional photo shoot (and the potential to be featured in the Build-A-Bear Workshop 2014 calendar) at a designated time in July 2013 (Approximate Retail Value ("ARV") of trip: $2,200 USD). U.S. charitable donation prize will be issued from the Build-A-Bear Workshop Foundation. Trip portion of prize includes: Round-trip standard class air transportation from major gateway airport nearest to winner's residence to designated city at a predetermined time; minimum of two (2) nights double occupancy standard hotel accommodations, and ground transportation to/from airport/hotel at destination city only. The air transportation, ground transportation, and accommodations will be at the sole discretion of the Sponsor and no alternate dates will be available. Total ARV of prize: $12,200 USD each.
  • Thirty (30) Finalists Prizes:  Video Camera (ARV: $150 USD each) and a $50 USD Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® gift card (ARV: $50 USD each). Total ARV of prize: $200 USD each.
  • Eighty (80) Semifinalists Prizes: A $15 Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® gift card, ARV: $15 USD each.

Total ARV of all prizes: $129,200.00 USD ($126,237.00 CAN).
Prizes will be awarded to winning Nominees or parent/legal guardian on behalf of winning Nominee if a minor. For Canadian Winners: All above prize values are based on the U.S. Dollar and exchange rates will be based on these above stated values. Finalists and Semifinalists prizes will be issued in the equivalent Canadian exchange rate of the U.S. gift card value based on the exchange rate at the time when the gift card is mailed to the winner in approximately April and May 2013. Educational saving scholarship and donation to the winner's charity portion of the Grand prize will be issued in the equivalent Canadian exchange rate as of August 1, 2013 based on USD.

WINNER NOTIFICATION & CONDITIONS OF PRIZE:  Semifinalists, Finalists, and Huggable Heroes will be notified on or about the dates specified in the event chart above. Nominees identified as a Semifinalist, Finalist and/or Grand Prize Winner and his/her parent or legal guardian will be notified by email, phone and/or mail. Non-winners will not be notified. Winners may be contacted by telephone and be required to complete a phone interview with a representative of Build-A-Bear Workshop. Potential Semifinalist Winners and their parent/legal guardian will be required to complete and return within seven (7) days an Affidavit of Eligibility and release of liability/publicity, along with a recent photograph of the Semifinalist. Failure to do so may result in disqualification and an alternate Winner being determined. All cash portions of the prizes shall be awarded in winner's local currency. Donation portion of prize will be awarded in the form of a check and must go to a 501(c)(3) designated charity or a registered Canadian charity. Grand Prize Winners must be accompanied by the parent/guardian that consented to the entry or another family member (over the age of majority in their state/province of residence) to which minor's parent/guardian consents to in writing and both must travel together on the same itinerary and be able to travel on a date specified by Sponsor in July 2013, or Prize may be forfeited and the next highest-scoring nomination will be deemed the winner. Winner and accompanier are responsible for all costs and expenses not specifically mentioned above or in the Official Rules. Both must not have any medical, legal or any other reason that would prevent them from taking the prize and Winners and accompaniers from Puerto Rico and Canada must have valid documents for travel to and from the United States. The Prize will be forfeited if: The proper travel documents are not obtained by the Winner and accompanier by the date specified by Sponsor; or Winner and/or accompanier does not have the right, at the time of being chosen as a Winner or by the date the trip is booked, to re-enter home country of residence after leaving the United States; or if any immigration complications arise which prevent a Winner and/or accompanier from entering, leaving or traveling within the United States. Both are bound by the terms and conditions of all airlines, hotels and other third party service providers used in connection with the Prize. Prizes are not transferable and cannot be assigned, redeemed for cash, substituted (except by Sponsor, in its sole discretion) and will not be replaced if tickets, gift cards, etc. are lost, stolen, or misplaced by Winner or if booked transportations are missed for any reason. If a Prize is unavailable, a Prize of equal or greater value will be awarded. If a Winner is under 18 (or a resident of P.R. 18 or under), Prize will be awarded to parent/legal guardian on behalf of winning Nominee as indicated on the Entry. All taxes on prizes won by a U.S. resident and other expenses related to accepting the prize are the sole responsibility of the Winner and parent or legal guardian of the Winner. U.S. resident Grand Prize Winners will receive a cash payment equal to 30% of the actual cost for the trip and camera portion of the Grand Prize to assist in payment of US taxes. Exact dates and locations are subject to change, and are at the sole discretion of Sponsor. Guest of Winner must complete a liability release before any travel documents are prepared or issued. Sponsor reserves the right in its sole discretion to re-judge some entries (per the criteria set forth in the official rules) and award additional portions of the Grand Prize.

GENERAL RULES:  All Prizes will be awarded, provided more than enough qualified entries have been received in their respective country and/or age category. Decisions of the Sponsor and judging organization are final and binding in all respects of the Contest and no correspondence shall be entered into. WAIVER, RELEASE AND LIMITATION OF LIABILITY: By entering, Nominators and Nominees hereby acknowledge that their entry in the Contest is voluntary and waive, release and agree to hold harmless the Sponsor, its subsidiaries, partners, agencies and employees of these companies (collectively, "The Releasees") from and against any and all rights, demands, claims, causes of action whatsoever which Nominator and/or Nominee may now have, or which may inure to their benefit in the future, against any of the Releasees for any liability for any matter, cause or thing whatsoever--including but not limited to any damage, injury, loss whether direct, compensatory, incidental or consequential, to person (including death) and property--arising in whole or in part, directly or indirectly, from their acceptance of the Prize, their entry in the Contest or their participation in any prize related activity, or any travel related to the Prize or any prize related activity. By accepting a Prize, the Nominee, or Nominee's parent/legal guardian if Nominee is a minor, grants permission for their description, likeness, statements, and biographical information (including name, city and state) to be used without limitation or further compensation, for advertising and publicity purposes, except where prohibited by law including but not limited to the creation of the Sponsor's 2014 Build-A-Bear Workshop Calendar and on our website at, www.buildabear.com and www.buildabear.ca.

INTERNET: Participants further agree that the Releasees are not responsible for the following: (a) Electronic transmissions, entries or submissions that are lost, late, stolen, incomplete, illegible, damaged, garbled, destroyed, misdirected or not received by Sponsor or its agents for any reason; (b) Any problems or technical malfunctions, errors, omissions, interruptions, deletions, defects, delays in operation or transmission, communication failures and/or human error that may occur in the transmission, receipt or processing of entries or related materials; or for destruction of or unauthorized access to, or alteration of, entries or related material; (c) Failed or unavailable hardware, network, software or telephone transmissions, damage to entrants' or any person's computer and/or its contents related to or resulting from participation in this Contest, or (d) Causes beyond Sponsor's reasonable control that jeopardize the administration, security, fairness, integrity or proper conduct of this Contest; (e) Any entries submitted in a manner that is not expressly allowed under these rules (all such entries will be disqualified); (f) Any printing errors in these Official Rules or in any advertisements or correspondence in connection with this promotion. Sponsor reserves the right, in its sole discretion, to cancel or suspend this Contest should virus, bugs, fraud, hacking or other causes beyond the control of the Sponsor corrupt the administration, security or proper play of the Contest. In such cases, notice to this effect will be posted on the website at www.buildabear.com and www.buildabear.ca and winners will be determined from all eligible entries received prior to cancellation.

CAUTION: ANY ATTEMPT BY AN INDIVIDUAL TO DELIBERATELY DAMAGE ANY WEBSITE OR UNDERMINE THE LEGITIMATE OPERATION OF THIS CONTEST MAY BE A VIOLATION OF CRIMINAL AND CIVIL LAWS. SHOULD SUCH AN ATTEMPT BE MADE, SPONSOR RESERVES THE RIGHT TO DISQUALIFY AND SEEK DAMAGES FROM ANY SUCH INDIVIDUAL TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW.

PRIVACY & PERSONAL INFORMATION: Promotion subject to Sponsor's Privacy Policy available at www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx or www.buildabear.ca/aboutus/ourcompany/privacy.aspx. Sponsor will use personal information collected from Nominator and Nominee for the purpose of administering and promoting the Contest only. Sponsor shall not sell, share or otherwise disclose personal information of Nominees and Nominators to/with third parties, other than to/with third parties engaged by Sponsor to fulfill the above purposes or as otherwise consented to by the Nominator or Nominee. If you have more questions about the Sponsor's Privacy Policy, you may contact the Sponsor's Privacy Associate by email, mail or phone at: Email: privacy@buildabear.com; Mail: Privacy Associate, Build-A-Bear Workshop, World Bearquarters, 1954 Innerbelt Business Center Drive, St. Louis, MO 63114-5760; Phone: (toll free) 1-877-789-BEAR (2327).

ADDITIONAL RULES CANADIAN RESIDENTS OF QUEBEC:  Any litigation respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Regie des alcools, des courses et des jeux for ruling. Any litigation respecting the awarding of a prize may be submitted to the Regie only for purpose of helping the parties reach a settlement.

WINNERS’ LIST: Winners will be posted online at www.buildabear.com/huggableheroes after the Grand Prize Huggable Heroes have been notified or to request the list of winners, send an email with the subject line: "BABW 2013 Huggable Heroes" to winners@mkpromosource.com.  Requests must be received no later than June 12, 2013. The list will be sent when the Grand Prize winners have been verified.

Sponsor: Build-A-Bear Workshop, Inc., 1954 Innerbelt Business Center Drive, St Louis, MO 63114.
Administrator: Marden-Kane, Inc., 1055 Franklin Avenue, Suite 300, Garden City, NY 11530.

Maxine Clark CEO Build-A-Bear Workshop - Picture
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Spanish Rules

Concurso Huggable Heroes® de Build-A-Bear Workshop®
REGLAMENTO OFICIAL
NO ES NECESARIO COMPRAR PARA INSCRIBIRSE O PARA GANAR. INSCRIBIRSE AL CONCURSO ES GRATIS.
Abierto a residentes legales de los 50 Estados Unidos, Distrito de Columbia, Puerto Rico y Canadá (excepto Quebec) que tengan entre 8 y 18 años. Nulo donde esté prohibido.

DESCRIPCIÓN DEL CONCURSO: Si conoces a alguien, incluyéndote tú mismo, que al 28 febrero de 2013 tenga entre 8 y 18 años, que deba ser reconocido por la significativa diferencia que hizo o hace a la calidad de vida en su comunidad, te invitamos a inscribirlo para el título “Huggable Hero®".

  • Nominador: Un Nominador es alguien de 8 años o más que desee enviar una inscripción a nombre de alguien (que puede ser él mismo si llena los criterios de Nominado) para entrar al concurso de Huggable Heroes.
  • Nominado: Nominado es alguien que para al 28 de febrero de 2013 tenga entre 8 y 18 años y que esté haciendo la diferencia en su comunidad y/o en el mundo.

NO SE REQUIERE COMPRA. Una compra NO aumentará tu probabilidad de ganar. Inscribirse al concurso es gratis. El Concurso está sujeto a todas las leyes y regulaciones federales, estatales, provinciales y locales aplicables. Las legislaciones de Estados Unidos y Canadá rigen este Concurso. NULO DONDE ESTÉ PROHIBIDO.

FECHAS DE INICIO Y FINAL: El Concurso comienza a las 10:00:00 a.m. hora del este (“ET”) el 18 de enero de 2013 y termina a las 10:00:00 p.m. ET el 28 de febrero de 2013 (“Período de inscripción”). Las inscripciones en línea pueden enviarse hacia las 5:00:00 p.m. ET del 28 de febrero de 2013 y las inscripciones por correo deben tener sello de correo a más tardar del 28 de febrero de 2013 y ser recibidas hasta el 5 de marzo de 2013. Las inscripciones con sello de correo posterior, o recibidas después de estas fechas no serán aceptadas.

Durante el período del concurso hay una serie de “eventos” y “rondas” relacionados con el concurso (explicados en detalle en las siguientes reglas), que comienzan y terminan en o alrededor de las fechas y horas mencionadas a continuación.

Nota: todas las fechas y horas son de 2013/hora del este

EVENTO Fecha/hora de INICIO del evento Fecha/hora del FINAL del evento
RONDA 1
NOMINACIONES ABIERTAS (INSCRIPCIONES)
(“Período de inscripción”)
18 de enero
10:00:00 am ET
28 de febrero
5:00:00 pm ET
LOS JUECES SELECCIONAN OCHENTA (80) SEMIFINALISTAS
(“Período de evaluación/selección”)
15 de marzo
NOTIFICACIÓN A LOS SEMIFINALISTAS 16 de marzo
ANUNCIO DE SEMIFINALISTAS 27 de marzo
LOS JUECES SELECCIONAN TREINTA (30) FINALISTAS
(“Período de evaluación/selección”)
26 de abril
NOTIFICACIÓN A LOS FINALISTAS 1 de mayo
ANUNCIO DE FINALISTAS 8 de mayo
RONDA 2
LOS FINALISTAS RECIBEN CÁMARA PARA HACER LOS VIDEOS 8 de mayo
FECHA LÍMITE PARA ENVÍO DE VIDEOS FINALISTAS 15 de mayo
LOS JUECES SELECCIONAN A DIEZ (10) GANADORES DEL PREMIO HUGGABLE HEROES
(“Período de evaluación/selección”)
24 de mayo
NOTIFICACIÓN DE LOS HUGGABLE HEROES 29 de mayo
ANUNCIO DE LOS HUGGABLE HEROES 6 de junio

ELEGIBILIDAD:

  • Tanto el Nominador como el Nominado debe ser residente legal de los 50 Estados Unidos, Distrito de Columbia, Puerto Rico o Canadá (excepto Quebec). El Nominador debe tener más de 8 años y el Nominado debe tener entre 8 y 18 años de edad al 28 de febrero de 2013.
  • Personas empleadas por o de otro modo asociados con Build-A-Bear Workshop, Inc., o la organización evaluadora, sus socios promocionales, agencias, afiliados, miembros de su familia inmediata (los “Exonerados”), personas que vivan en el mimo hogar de aquellos no son elegibles para inscribir a alguien, ser inscritos o ganar un premio.
  • Cualquier persona nombrada un Huggable Hero de Build-A-Bear Workshop en cualquier concurso anterior no es elegible para participar o ganar un premio, pero es elegible para inscribir a otra persona. Las personas nombradas Semifinalistas y Finalistas en este concurso en el pasado son elegibles para inscribirse y ganar un premio.

Al participar, Nominadores y Nominados están de acuerdo en cumplir con este Reglamento Oficial (y el Reglamento Oficial resumid que es parte de este Reglamento Oficial) y cualquier versión modificada de los mismos. El patrocinador se reserva el derecho, a su sola discreción, de descalificar en cualquier momento cualquier inscripción que, en opinión del patrocinador, no cumpla con este Reglamento Oficial.

TÉRMINOS DE NOMINACIÓN:

  • Un Nominador puede inscribirse a sí mismo.
  • Un Nominador puede inscribir a más de un Nominado en tanto cada inscripción sea una inscripción separada, cumpla con todos los requisitos de inscripción y, si se envía por correo, se envíe en un sobre separado.
  • Un Nominado puede ser inscrito repetidas veces en tanto cada inscripción provenga de un Nominador diferente, sea una inscripción original, cumpla con todos los requisitos de inscripción y si se envía por correo, se envíe en un sobre separado.
  • Las inscripciones múltiples que no cumplan con el Reglamento Oficial pueden ser descalificadas.

RONDA 1
Envío de inscripciones y definición de semifinalistas y finalistas

CÓMO INSCRIBIRSE: Hay dos (2) formas de inscribirse: en la red o por correo.

1. INSCRIPCIÓN EN LÍNEA: Ve al enlace adecuado para tu país de residencia y sigue los enlaces hasta la sección del concurso:
Residentes de EAU/P.R.: www.buildabear.com/huggableheroes
Residentes de Canadá: www.buildabear.ca/huggableheroes

  • PASO UNO: Primero se te preguntará tu fecha de nacimiento, edad de la persona que estás nominando y estado/provincia en los que tú y tu Nominado residen.
  • PASO DOS: Dar la información del Nominador:
    • o Si tienes entre 8 y 12 años se te pedirá que ingreses tu nombre, las direcciones electrónicas del padre o responsable legal y marcar la casilla correcta para indicar si esta inscripción es acerca de ti o de otra persona. Se te pedirá también responder a las preguntas sobre servicio a la comunidad como se describe más adelante. Si se está inscribiendo usted mismo no se le pedirá más información acerca de usted.
    • o Si tienes 13 años o más se te pedirá ingresar tu nombre completo, dirección donde resides, ciudad, código/zona postal, país, número telefónico y dirección electrónica y marcar la casilla correcta para indicar si esta inscripción es acerca de ti o de otra persona. Se te pedirá también responder a las preguntas sobre servicio a la comunidad como se describe más adelante. Si te estás inscribiendo a ti mismo no se te pedirá información adicional.
    • o Si eres un Nominador de 19 años o más se te preguntará también si eres el padre o responsable legal de la persona a quien estás inscribiendo.
  • PASO TRES: Proporcionar información del Nominado (si no te estás nominando a ti mismo):
    • o Si tu Nominado tiene entre 8 y 12 años y no es tu hijo se te preguntará el nombre del mismo y la dirección electrónica del padre o responsable legal. No se recogerá más información acerca de la persona que estás nominando.
    • o Si tu Nominado es tu hijo O tiene entre 13 y 18 años se te pedirá su nombre completo, domicilio, ciudad, estado/provincia, código/zona postal, país, dirección de correo electrónico y número telefónico.
  • PASO CUATRO: A todos los Nominadores sin importar su edad se les pedirá responder un corto cuestionario acerca del proyecto de servicio a la comunidad del Nominado, describiendo de qué manera el Nominado demostró extraordinario servicio en el tiempo, trabajo y resultados de su causa que hicieron la diferencia en la calidad de vida de su comunidad y/o el mundo.
  • PASO CINCO: Una vez que hayas completado la inscripción, haz clic en el botón “submit” para ingresarla.
  • PASO SEIS: Después de oprimir “submit”, tendrás una oportunidad para revisar su inscripción y modificarla. Una vez satisfecho con tu inscripción oprime el botón Enter para enviar tu inscripción final.

PERMISO DEL PADRE/RESPONSABLE LEGAL PARA NOMINADORES Y/O NOMINADOS DE 8 A 12 AÑOS:

  • Para Nominadores y/o Nominados de 8 a 12 años que no son inscritos por el padre o responsable legal, se enviará una primera notificación por correo electrónico a la dirección electrónica del padre/responsable legal suministrada por el Nominador.
  • PRIMER AVISO POR CORREO ELECTRÓNICO: Se dará la oportunidad al padre/responsable legal de un Nominador y/o Nominado para permitir o no la participación del menor en el concurso. Se dará la oportunidad al padre/responsable legal de un Nominador y/o Nominado para revisar la información enviada por el participante y dar el consentimiento para la participación del menor en el concurso ya sea como Nominador, Nominado o ambos, ingresando al formulario en línea mediante el enlace en el mensaje electrónico que se le envió. Después podrá leer las respuestas al cuestionario corto sobre el proyecto de servicio a la comunidad del Nominado que se envió, y dar el consentimiento suministrando el nombre completo del padre/responsable legal, el nombre completo del menor, domicilio, ciudad, estado/provincia, código/zona postal, país, número telefónico, permiso paterno para participar en este concurso y fecha de nacimiento del menor.
  • Cualquier inscripción al concurso de una persona de 8 a 12 años de edad, sin importar si es Nominador o Nominado, no será considerada completa hasta que un padre/responsable legal haya completado el proceso de verificación.
  • SEGUNDO AVISO POR CORREO ELECTRÓNICO: Una vez que el padre/responsable legal complete y envíe el formulario en línea, el padre/responsable legal recibirá un segundo mensaje electrónico para confirmar el estatus del menor Nominador/Nominado. Al padre/responsable legal del Nominador/Nominado se le dará una segunda oportunidad para prohibir la participación del Nominador/Nominado en el concurso, haciendo que el registro y la información personal del Nominador/Nominado sea retirada del sitio.
  • Un padre/responsable legal puede prohibir que su hijo se inscriba al concurso como Nominador/Nominado en respuesta a cualquiera de los dos avisos por correo electrónico anteriores en cualquier momento, durante el período de promoción, haciendo clic en el enlace proporcionado en uno de los dos mensajes electrónicos recibidos por el padre/responsable legal.
  • El padre/responsable legal de un Nominador/Nominado que tenga preguntas relativas al uso por parte del patrocinador de la información personal del participante, puede revisar la política de privacidad del patrocinador en www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx para residentes de EAU./P.R. o www.buildabear.ca/aboutus/ourcompany/privacy.aspx para residentes de CAN.

2. INSCRIPCIÓN POR CORREO POSTAL: Los formularios oficiales de inscripción están disponibles en las tiendas participantes de Build-A-Bear Workshop en EAU./P.R. y CAN mientras duren las existencias, y por internet en www.buildabear.com/huggableheroes para residentes de EAU./P.R. o www.buildabear.ca/huggableheroes para residentes de CAN.

  • Las siguientes tiendas no participan en la promoción así que no se encontrarán formularios de ingreso en estos locales: Build-A-Dino™ by Build-A-Bear Workshop®, operado y localizado dentro de T-Rex Café ubicado en Legends of West Village, Kansas City, KS; Build-A-Bear Workshop® At Rainforest Cafe®.
  • Para imprimir formularios de inscripción por Internet, ingresa a www.buildabear.com/huggableheroes para residentes de EAU/P.R., o www.buildabear.ca/huggableheroes para residentes de CAN , selecciona “mail-in option” (opción por correo) y descarga el formulario de inscripción imprimible.
  •  Completa toda la información requerida incluyendo el consentimiento paterno firmado, colócalo en un sobre estampillado y envíalo por correo junto con las respuestas cortas al cuestionario sobre servicio a la comunidad (con letra imprenta o impresas en una hoja de papel separada si fuera necesario) a “Huggable Heroes Contest Entry” a una de las siguientes direcciones:

Residentes de Estados Unidos/Distrito de Columbia/Puerto Rico: P.O. Box 601, Garden City, NY 11530-0601.
Residentes de Canadá: P.O. Box 10001, 5576 Yonge Street, North York, Ontario, M2N OB6, Canada.

  • Las inscripciones reproducidas mecánicamente, ilegibles, incompletas o inexactas serán anuladas. El patrocinador no es responsable por correo tardío, incompleto, perdido, con franqueo postal insuficiente, con dirección equivocada o no entregable.

INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE SU INSCRIPCIÓN:

  • “Inscripción” se define, para los fines de este concurso, la que incluye tanto el formulario de inscripción como las respuestas cortas a las preguntas sobre el proyecto de servicio a la comunidad del Nominado enviadas con éste. Cualquier material adicional enviado con la inscripción (por ejemplo, fotografías, recortes de periódico, etc.) no será evaluado ni tenido en cuenta o devuelto.
  • Cada inscripción enviada en un formulario de inscripción oficial o por Internet, debe llenarse COMPLETAMENTE incluyendo las respuestas cortas al cuestionario en el formulario de inscripción con respecto al servicio a la comunidad del Nominado.
  • Las respuestas a cada pregunta corta no pueden exceder el número máximo de palabras indicado más adelante.
  • Para inscripciones enviadas por correo, si el Nominador o Nominado es un menor de edad en sus estado o provincia de residencia, por favor no olvides incluir la firma del padre/responsable legal del respectivo menor dando el permiso paterno/legal para suministrar la información y participar en el concurso.
  • Las inscripciones pueden enviarse en inglés o español.
  • Las inscripciones recibidas que sean ilegibles, incompletas o no enviadas en un formulario oficial de inscripción o por Internet, serán descalificadas.
  • El Nominador certifica que el envío es su trabajo original, conforme al servicio del Nominado y que tiene todos los derechos para remitirlo; que no ha entrado previamente a otro concurso, ni ha sido publicado, divulgado o distribuido; no vulnera los derechos de terceros; y es apropiado para este concurso.
  • Los Nominadores asignan irrevocablemente al patrocinador todos los títulos de propiedad intelectual y otros derechos, que ellos tengan ahora o puedan tener en el futuro sobre las inscripciones, u otros elementos de las mismas, incluyendo entre otras, derechos de autor de las mismas, derecho a hacer trabajos derivados, copias y a usarlas para cualquier propósito en cualquier medio, libre de regalías a perpetuidad en el mundo entero. El patrocinador debe tener el derecho a asignar o disponer de dichas inscripciones cuando lo considere apropiado sin aprobación del Nominador o Nominado.
  • El patrocinador no tiene obligación de responder a las inscripciones y las inscripciones no tendrán confirmación de recibo ni serán devueltas.

POR FAVOR CUÉNTANOS ACERCA DE LA CAUSA DEL NOMINADO CONTESTANDO LO SIGUIENTE:

1 – Describe el proyecto de servicio a la comunidad (en 25 palabras o menos).
2 – Dinos lo que él/ella hace/hizo (en 100 palabras o menos).
3 – Dinos cuál categoría se aplica al proyecto de servicio a la comunidad de su Nominado (por favor escoja solo una categoría):

Animales Medio ambiente
Salud/bienestar Desamparados/pobreza
Hambre Alfabetización/educación
Militar Otras/misceláneas:

4 – Explica qué motivó o inspiró a esta persona a involucrarse ayudando a otros (en 100 palabras o menos).
5 – Da ejemplos de los logros y/o el alcance/inspiración que él/ella hace/hizo y cómo él/ella está inspirando o ha inspirado a otros (en 100 palabras o menos).
6 – Cuéntanos acerca de los recursos aplicados o generados por el proyecto:
a.) ¿Cuántas horas de labor voluntaria hace tu Nominado al mes?
b.) ¿Cuánto dinero ha recolectado tu Nominado para la causa y/o cuántos elementos se han recogido o reunido para su causa?
c.) ¿Cuántos voluntarios ha reclutado tu Nominado para ayudarle en su causa?
7 – ¿Hay algo más que quisieras decirnos acerca de esta persona (en 100 palabras o menos)?

EVALUACIÓN DE SEMIFINALISTAS Y FINALISTAS: Todas las inscripciones elegibles recibidas hasta el cierre del período de inscripción serán separadas según la edad del Nominado en uno de dos grupos: 8 a 12 años y 13 a 18 años. Marden-Kane, Inc., una organización de evaluación independiente, supervisará la evaluación. Todas las inscripciones elegibles recibidas serán puntuadas según los siguientes criterios de evaluación*:

  • Logros y alcance de los logros (se pueden obtener hasta 50 puntos)
  • Inspiración a otros relacionados con la causa (se pueden obtener hasta 20 puntos)
  • Creatividad/Innovación/Originalidad (se pueden obtener hasta 20 puntos)
  • Generación de recursos (se pueden obtener hasta 10 puntos)

*En caso de un empate en cualquier fase de la evaluación, el(los) ganador(es) será(n) determinado(s) de acuerdo a cualquier inscripción que reciba el puntaje más alto en la categoría de logros y alcance desde los criterios de evaluación. En caso de un empate en ambos criterios de evaluación, las inscripciones volverán a ser evaluadas por un panel diferente de jueces.

Ochenta (80) semifinalistas: Las inscripciones de más puntaje de cada uno de los dos grupos como se define a continuación serán declarados semifinalistas:

    • Cuarenta (40) en la categoría de 8 a 12 años.
    • Cuarenta (40) en la categoría de 13 a 18 años.
  • En caso que no se reciban inscripciones en una categoría por edad, no se determinará semifinalistas en dicha categoría de edad.

Treinta (30) finalistas: Los finalistas serán determinados entre los semifinalistas como sigue:

    • Quince (15) en la categoría de 8 a 12 años.
    • Quince (15) en la categoría de 13 a 18 años.

RONDA 2
Envío de videos y ensayo,
y evaluación de los finalistas para determinar los Huggable Heroes

A todos los finalistas elegibles se les proporcionará una videocámara para ayudarles a plasmar su historia y labores loables para la ronda final de evaluación. Se le pedirá a los finalistas que creen un video de no más de tres (3) minutos que diga o muestre a los evaluadores porqué el Finalista debe ser nombrado un Huggable Hero. Además, los Finalistas tendrán que escribir un ensayo de 300 palabras o menos que diga a los evaluadores cuáles son las aspiraciones futuras de su causa. El video y el ensayo en conjunto son el envío del Finalista.

Requisitos y pautas del video: Los videos enviados deben cumplir los siguientes requisitos y pautas:

  • Duración: El video debe durar un (1) minuto como mínimo pero no durar más de tres (3) minutos. Si el video dura más de tres (3) minutos, solo se revisarán los primeros tres minutos.
  • Tamaño máximo del archivo: 40MB.
  • Formatos del video: Formatos WMV, .AVI, .MOV, y .MPG.

Los envíos de los finalistas no deben:

  • Incluir marcas comerciales, logotipos o material con derechos de autor que no sean propiedad del finalista o usados sin permiso (como nombres de compañías, música, fotografías, obras de arte o imágenes publicadas en vestuario, sitios Web, televisión, películas y otros medios).
  • Usar nombres de personas o familias, en todo o en parte (incluyendo el apellido del finalista) sin el permiso de las personas aludidas.
  • Referirse a figuras públicas.
  • Contener groserías, pornografía o de materia sexual; que promueva el alcoholismo, drogas ilícitas, tabaco, armas de fuego o armamento; llevar odio de cualquier clase (incluido racismo, sexismo, etc.); inducir a violencia o daño a cualquier ser viviente; o cualquier otro contenido ofensivo, obsceno o inapropiado.
  • Difamar, tergiversar o contener comentarios degradantes sobre personas o compañías, incluidas entre otras, las entidades del concurso.
  • Promover una agenda política sin importar la afiliación política.
  • Contener materiales personificando los nombres, parecidos, fotografías u otros elementos de identificación de cualquier persona, viva o muerta, sin el permiso de dichas personas.

Al enviar un video y un ensayo, el Finalista (y/o su padre o responsable legal si es un menor) están de acuerdo en cumplir con el Reglamento Oficial del concurso. Además, el finalista garantiza que su video enviado y todos los elementos del mismo satisfacen el Reglamento Oficial del concurso, al garantizar que el envío a este concurso:

  • Es obra original del finalista.
  • No ha sido publicado previamente ni ganado premios o galardones de ningún tipo.
  • No infringe o vulnera los derechos de cualquier tercero, incluidos entre otras, derechos de autor, marcas registradas, patentes, secretos comerciales, logotipos, contratos y derechos de licencia, derechos de publicidad o privacidad, derechos morales o cualquier otro derecho de propiedad intelectual.
  • No está sujeto a acuerdos con cualquier tercero, y que el patrocinador no tendrá obligación de pagar o incurrir en cualquier pago a cualquier persona o entidad como resultado de su uso, exhibición o explotación de la idea, música o video, o elementos del mismo.
  • No lleva ningún contenido que pueda ser considerado ofensivo por el patrocinador o que pudiera afectar negativamente el nombre, reputación o buena fama de las entidades del concurso.
  • No presenta, alude o menciona alguna marca de la competencia del patrocinador.

EVALUACIÓN DE LOS HUGGABLE HEROES: Las categorías de edad no se aplicarán a la selección de los ganadores de premios – solo los méritos de su ensayo original y el video finalista requerido. Marden-Kane, Inc., una organización de evaluación independiente, supervisará la evaluación. Todas las inscripciones de Finalistas serán puntuadas según los siguientes criterios de evaluación*

  • Expresión clara de las ideas (50% del puntaje total)
  • Entusiasmo y pasión por la causa (25% del puntaje total)
  • Comunicación del alcance que el finalista ha logrado (25% del puntaje total)

*En caso de un empate, el(los) ganador(es) será(n) determinado(s) de acuerdo a la inscripción que reciba el puntaje más alto en la categoría de expresión clara de ideas en los criterios de evaluación. En caso de un empate en ambos criterios de evaluación, las inscripciones volverán a ser evaluadas por un panel diferente de jueces.

Diez (10) ganadores del premio Huggable Heroes (“Ganadores”):

  • Los diez (10) Finalistas con mayor puntaje serán los diez (10) ganadores del premio Huggable Heroes.

PREMIOS:

  • Diez (10) premios Huggable Heroes: Una beca de ahorro estudiantil por 6.400 USD; participación en un programa de desarrollo de líderes por valor de 1.100 USD, una donación por 2.500 USD para la obra de beneficencia 501 (c)(3) elegida por el ganador o una obra de beneficencia registrada en Canadá y un viaje a la ciudad de Estados Unidos elegida por el patrocinador para el Nominado y un invitado para hacer una fotografía profesional (y la posibilidad de aparecer en el calendario de Build-A-Bear Workshop del 2014) en una fecha señalada de julio de 2013 (valor comercial aproximado (“VCA”) del viaje: 2,200 USD). El premio de donación a la obra de beneficencia en Estados Unidos será expedido por la fundación Build-A-Bear Workshop. La parte del premio de viaje incluye: transporte aéreo estándar de ida y vuelta desde el aeropuerto principal más próximo a la residencia del ganador hacia la ciudad designada, a una hora prevista; un mínimo de dos (2) noches para dos personas en hotel estándar y transporte terrestre hacia/desde el aeropuerto/hotel en la ciudad de destino únicamente. El transporte aéreo, transporte terrestre y la estadía estarán a solo criterio del patrocinador y no habrá fechas alternativas disponibles. VCA total del premio: 12.200 USD cada uno.
  • Treinta (30) premios finalistas: Videocámara (VCA: 150 USD cada una) y una tarjeta de regalo por 50 USD de Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® (VCA: $50 USD cada uno). VCA total del premio: 200 USD cada uno.
  • Ochenta (80) premios semifinalistas: Una tarjeta de regalo de 15 USD Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$®, VCA: 15 USD cada uno

VCA total de todos los premios: 129.200,00 USD ($126.237,00 CAN).
Los premios serán otorgados a los Nominados ganadores o al padre/responsable legal a nombre del Nominado ganador si es un menor. Para los ganadores de Canadá: Los valores de todos los premios anteriores están basados en dólares estadounidenses y las tasas de cambio se basarán en los valores ya establecidos. Los premios finalistas y semifinalistas serán expedidos a la tasa de cambio de Canadá equivalente del valor de la tarjeta de regalo en Estados Unidos, según la tasa de cambio vigente cuando la tarjeta de regalo sea enviada por correo al ganador entre abril y mayo de 2013 aproximadamente. La beca de ahorro estudiantil y la donación a la obra de beneficencia del ganador del premio serán expedidas a la tasa de cambio equivalente de Canadá al 1º de agosto de 2013 con base en el dólar estadounidense.

NOTIFICACIÓN AL GANADOR Y CONDICIONES DEL PREMIO: Semifinalistas, finalistas y los Huggable Heroes serán notificados en o alrededor de las fechas especificadas en el cuadro de eventos anterior. Los Nominados identificados como semifinalista, finalista y/o ganador del premio principal y su padre o responsable legal, serán notificados por correo electrónico, teléfono y/o correo postal. Quienes no ganen no serán notificados. Los ganadores pueden ser contactados por teléfono y se les puede requerir una entrevista completa por teléfono con un representante de Build-A-Bear Workshop. A los ganadores potenciales semifinalistas y su padre/responsable legal se les pedirá completar y devolver dentro de siete (7) días hábiles, una declaración jurada de elegibilidad y descargo de responsabilidad/publicidad, junto con una fotografía reciente del semifinalista. No hacerlo podría ocasionar la descalificación y que se determine un ganador alternativo. Todas las porciones de los premios en efectivo se otorgarán en la moneda local del ganador. La porción del premio en donación será otorgada en forma de un cheque y debe ir a una obra de beneficencia 501(c)(3) registrada o a una obra de beneficencia registrada en Canadá. El ganador debe estar acompañado del padre/responsable legal que dio el permiso para la inscripción u otro miembro de su familia (mayor de edad en el estado/provincia de residencia) a quien el padre/responsable legal autorice por escrito y ambos deben viajar juntos en el mismo itinerario y poder viajar en una fecha especificada por el patrocinador en julio de 2013, o el premio puede perderse y el siguiente con el puntaje más alto de nominación será declarado ganador. El ganador y el acompañante son responsables por todos los gastos y costos no mencionados específicamente antes o en el Reglamento Oficial. Ninguno de los dos debe tener ninguna razón médica, legal o cualquier otra que pudiera impedirles recibir el premio, y los ganadores de Puerto Rico y Canadá deberán tener documentos válidos para viajar hacia y desde Estados Unidos. El premio se perderá si: el ganador y su acompañante no obtienen los documentos de viaje apropiados a la fecha especificada por el patrocinador; o el ganador y/o el acompañante no tienen el derecho, en la época de ser elegido ganador o cuando el viaje es reservado, de retornar al país de residencia después de salir de los Estadios Unidos; o si surge cualquier complicación de inmigración que impida al ganador y/o acompañante entrar, salir o viajar dentro de Estados Unidos. Ambos están obligados por los términos y condiciones de todas las aerolíneas, hoteles y otros terceros proveedores de servicio usados en conexión con el premio. Los premios no son transferibles y no pueden ser cedidos, cambiados por efectivo, sustituidos (excepto por el patrocinador, a su sola discreción) y no serán reemplazados si los boletos, tarjetas de regalo, etc., se pierden, son robados o extraviados por el ganador o si las reservaciones para el transporte no aparecen por cualquier razón. Si un premio no está disponible, un premio de igual o mayor valor será otorgado. Si un ganador es menor de 18 (o residente de Puerto Rico, de 18 o menor), el premio será otorgado al padre/responsable legal a nombre del Nominado ganador como se indicó en la inscripción. Todos los impuestos sobre premios ganados por un residente de Estados Unidos y otros gastos relacionados con la aceptación del premio son de la sola responsabilidad del ganador y el padre o responsable legal del ganador. Los ganadores de premios principales residentes de Estados Unidos recibirán un pago en efectivo equivalente al 30% del costo real del viaje y la cámara, porción del premio principal, para ayudar a pagar los impuestos de Estados Unidos. Las fechas exactas y localidades están sujetas a cambio, y son a la sola discreción del patrocinador. El invitado del ganador debe llenar un descargo de responsabilidad antes que se preparen o expidan los documentos de viaje. El patrocinador se reserva el derecho, a su sola discreción, a volver a evaluar algunas inscripciones (de acuerdo a los criterios establecidos en el Reglamento Oficial) y otorgar porciones adicionales del premio principal.

REGLAS GENERALES: Todos los premios serán otorgados, en tanto se hayan recibido suficientes inscripciones calificadas en el respectivo país y/o categoría. Las decisiones del patrocinador y la organización evaluadora son firmes y vinculantes en todos los aspectos del concurso y no se admitirán reclamos. RENUNCIA, DESCARGO Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD: Al participar, Nominadores y Nominados por la presente dejan constancia que su inscripción al concurso es voluntaria y renuncian, liberan y están de acuerdo en librar de responsabilidad al patrocinador, sus afiliados, asociados, agencias y empleados de estas compañías (en colectivo, “los Exonerados”) de y contra cualquiera y todos los derechos, demandas, reclamos, causas de acción judicial de cualquier índole que el Nominador y/o el Nominado puedan tener ahora, o que pueda perjudicarles en el futuro, contra cualquiera de los Exonerados por cualquier responsabilidad de cualquier clase, causa o cosa cualquiera que sea — incluidos, entre otros cualquier perjuicio, lesión, pérdida sea directa, compensatoria, incidental o a consecuencia, en la persona (incluida la muerte) y en la propiedad — que se desprenda en todo o en parte, directa o indirectamente de la aceptación del premio, su inscripción al concurso o su participación en cualquier actividad relacionada con el premio, o cualquier viaje relacionado con el premio o cualquier actividad relacionada con el premio. Al aceptar el premio, el Nominado, o el padre/responsable legal del Nominado si el Nominado es menor de edad, garantiza el permiso para que su descripción, parecido, declaraciones e información biográfica (incluido nombre, ciudad y estado) sean usados sin limitación o compensación adicional para propósitos de publicidad y propaganda, excepto donde lo prohíba la ley incluido entre otros, la creación del calendario Build-A-Bear Workshop 2014 del patrocinador y en el sitio Web www.buildabear.com y www.buildabear.ca

INTERNET: Los participantes están de acuerdo en que los Exonerados no son responsables de lo siguiente: (a) transmisiones electrónicas, inscripciones o envíos perdidos, atrasados, robados, incompletos, ilegibles, dañados, confusos, destruidos, con dirección errónea o no recibidos por el patrocinador o sus agentes por cualquier razón; (b) cualquier problema de mal funcionamiento técnico, errores, omisiones, interrupciones, borrados, defectos, demoras en la operación o transmisión, fallas de comunicación y/o error humano que pueda ocurrir en la transmisión, recepción o procesamiento de inscripciones o materiales relacionados; o por destrucción de o acceso no autorizado a, o alteración de inscripciones y material relacionado. (c) Falla o no disponibilidad de equipo, red, software o transmisiones telefónicas, daño a la computadora del participante o de otra persona y/o su contenido relacionado o como resultado de participar en este concurso, o (d) causas fuera del control razonable del patrocinador que ponen en riesgo la administración seguridad, equidad, integridad o conducción apropiada de este concurso; (e) cualquier inscripción enviada en una manera que no está expresamente permitida bajo estas reglas (todas las inscripciones de esta índole serán descalificadas); (f) cualquier error de imprenta en estas Reglamento Oficial o en cualquier anuncio comercial o correspondencia con esta promoción. El patrocinador se reserva el derecho a su sola discreción a cancelar o suspender este concurso en caso que un virus, error, fraude, pirateo u otras causas fuera del control del administrador corrompa la administración, seguridad o desarrollo apropiado del concurso. En tales casos, un aviso para este efecto será colocado en el sitio Web www.buildabear.com y www.buildabear.ca y los ganadores serán determinados de todas las inscripciones elegibles recibidas antes de la cancelación.

PRECAUCIÓN: CUALQUIER INTENTO DE DAÑAR DELIBERADAMENTE CUALQUIER SITIO WEB O SOCAVAR EL FUNCIONAMIENTO LEGÍTIMO DE ESTE CONCURSO PUEDE SER UNA VIOLACIÓN DE LAS LEYES PENALES Y CIVILES. SI DICHO INTENTO LLEGARA A OCURRIR, EL PATROCINADOR SE RESERVA EL DERECHO A DESCALIFICAR Y OBTENER COMPENSACIÓN POR DAÑOS POR PARTE DE DICHA PERSONA CON TODO EL RIGOR DE LA LEY.

PRIVACIDAD E INFORMACIÓN PERSONAL: La promoción está sujeta a la política de privacidad del patrocinador disponible en www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx o www.buildabear.ca/aboutus/ourcompany/privacy.aspx. El patrocinador usará la información personal recogida del Nominador y del Nominado solo para propósitos de administración y promoción del sorteo. El patrocinador no venderá, compartirá o de otro modo divulgará la información personal del Nominador y del Nominado a terceras partes, que no sean terceras partes contratadas por el patrocinador para cumplir los propósitos anteriores o como fue acordado de otro modo por el Nominador o Nominado. Si tiene más preguntas acerca de la política de privacidad del patrocinador, puede comunicarse con el encargado de la política de privacidad por correo electrónico, correo postal o teléfono al: Correo electrónico: privacy@buildabear.com; correo postal: Privacy Associate, Build-A-Bear Workshop, World Bearquarters, 1954 Innerbelt Business Center Drive, St. Louis, MO 63114-5760; Teléfono: (línea gratuita) 1-877-789-BEAR (2327)./p>

LISTA DE GANADORES: Los ganadores serán colocados en línea en www.buildabear.com/huggableheroes después que los Huggable Heroes hayan sido notificados o para solicitar la lista de ganadores, envíe un mensaje por correo electrónico con la línea de asunto: “BABW 2013 Huggable Heroes” a winners@mkpromosource.com. “BABW 2013 Huggable Heroes” a winners@mkpromosource.com.

Patrocinador: Build-A-Bear Workshop, Inc., 1954 Innerbelt Business Center Drive, St Louis, MO 63114.
Administrador: Marden-Kane, Inc., 1055 Franklin Avenue, Suite 300, Garden City, NY 11530.

Maxine Clark CEO Build-A-Bear Workshop - Picture